2021届毕业研究生相关事宜10问10答

1. 政管学院的研究生人事档案在哪里呢？

答：广东省广州市番禺区大学城外环西路378号华南师范大学行政楼A310管理办公室（邮编510006），鲍老师，联系电话：020-39310082。 （我们学院是在大学城校区、档案管理单位是 华南师范大学研究生院）

2. 人事档案如何才能离开学校？

 答：（1）在上图所示就业系统菜单栏2就业派遣或3 申请改派那里填写档案接收信息，上传附件调档函或接收函 或回生源地就业申请表 （图片格式）， 提交后告诉辅导员，辅导员登录系统审核后，学校审核、省厅审核，审核后会产生PDF报到证，可以下载打印。学生在校时，辅导员会跟进7月中下旬学校统一进行的档案邮寄工作。已经离校的同学申请邮寄档案，则需要单独联系研究生院管理科02039310082进行邮寄，将 报到证+档案交寄信息表（Q群共享有表格） 二者发送到管理科邮箱：Gl0082@163.com，然后电话联系请管理科帮忙邮寄档案。

   （2）填写派遣信息时，和档案接收单位确认好信息，报到证一旦产生，后面修改起来比较麻烦。

3. 档案派遣类型分为几种？

 答：要么申请派遣，要么申请暂不派遣。派遣是指人事档案的派遣，不是指人的派遣。

（1）正常派遣：能拿到调档函或自己提交回生源就业申请表（如果回生源地找工作，尽量申请把档案邮寄回去，这样方便找工作和查档案）。  

（2）暂不派遣，存放在学校研究生院管理科，后期自己申请派遣或过时自动打回原籍。2019年，学校是允许放到10月份，然后开始打回生源地。2020年通知是可以放2年。2021年可以在学校放多久，目前还没有正式确定，估计是放不了2年了。

4. 何为签订三方协议？

 答：

（1）三方协议是指毕业生、学校、用人单位共同签订的协议，毕业生有手写签名、用人单位有公章、学校有公章。有些单位不签三方，直接签订双方协议、就业合同等。目前三方协议没有纸质版，只有电子版。此处不要随意签订，要三思而后行，此处具有法律效力。

（2）在“电子就业协议”那里填报个人就业协议信息，填报后告诉辅导员，辅导员登录系统进行学院审核后，接着是学校研究生院管理科审核，即可就生成了PDF版的三方协议。学生个人可以下载三方协议，发送给用人单位，请单位盖章并拍照或扫描发回给学生，学生在系统上回传三方协议，回传协议后告诉辅导员，辅导员审核、学校审核，学校审核后，学校公章会自动生成。这就是完整的三方协议，PDF版本，学生可以下载打印，也可以将PDF三方协议发送给用人单位。

（3）如果签约后又找到了新的单位，则需要在系统申请解约，解约需要上传原单位盖章的解约证明。理论上是可以无限次解约，但前提是和原单位沟通好，拿到解约证明。

5. 应届生身份如何确定？

答：按国家有关规定，高校毕业生从毕业证落款之日起两年内为择业期。择业期内，可以用应届生身份求职。前提是通知中有说择业期内的同学可以报名，如果明确了只是哪一年毕业的学生，则可能无资格报名。

6. 毕业生户口问题如何迁移？

  答：（1）分为毕业前的集体处理和毕业后的个别处理，处理方式差别很大，请相关同学具体参照户籍科发送的压缩包材料，户口在学校的同学要保管好户籍科的这份通知。

（2）石牌校区户籍室：85211139 ，刘老师，办公地点：华南师范大学图书馆北座架空层国际会议厅西侧103室。 

（3）大学城校区户籍科：39312001 宋老师，办公地点：大学城行政楼A206。 

7. 党员的党关系和团员的团关系如何处理？

  答：（1）毕业生党员的党组织关系原则上要转出学校，要么转到就业单位，要么转到户籍所在或居住的街道、乡镇党组织；可以转到档案挂靠单位或公共就业、人才服务机构党组织；也可以转到父母单位党组织。毕业后，原党支部解散，而每个党员都必须要在支部中，所以毕业生党员要尽快落实党关系去向。党关系的转出由学院党建办负责转出，在毕业生党员微信群里和党建办负责人李老师以及党建办助理对接好。后期，党员材料也不一定在党支部，因为正式党员的党员材料是一直都在人事档案里，除非新支部要求必须把党员材料从人事档案中取出。

   （2）28岁以下的党员和团员，也都要把自己的团关系转走，学校团委对团关系的转出追的更紧。团关系转出由个人在智慧团建操作，和研究生团支部干部对接好。

8. 党员档案、团员档案如何处理？

  答：档案材料方面如果有问题，需要联系辅导员处理。

（1）毕业时已经是正式党员，则党员档案在个人的人事档案里。

（2）毕业时还是预备党员，则党员档案被密封后交由学生个人交到新的党支部，在新的党支部后期及时申请转正。

（3） 团员档案是指入团志愿书和团员证，一般是在人事档案里，有些同学的团员材料可能不全，不过28岁就自动退团了，所以如非特别必要，也不用再单独跑回初中或者高中补办了。

9.领取毕业证和学位证的条件是什么？

 答：（1）在综合服务平台系统提交我要离校，后勤处审批水电费的缴纳情况，财务处审批欠费情况，图书馆审批书籍的借阅情况，拿到了图书馆盖章的论文使用授权证明，就可以领证。领证可以代领，需要写一封委托书并将委托书拍照发到辅导员Q邮箱即可，我的邮箱默认是Q群里的Q号邮箱。一般是7月7日晚不能再住宿了，大家要提前找好新的住所。

10.离校后找工作需要学校的相关意见怎么办？

答：毕业后，不要退出年级微信群和Q群，有什么事情不清楚的或者需要协助的，都可以随时给辅导员Q或者微信留言。

（2021年6月16日更新）

                            —— 崔老师 20210615

附件下载：

文件下载：1张三 --档案交寄信息表.xls

文件下载：2回生源地就业申请表.doc

文件下载：3代领证书委托书.doc